Planlægningskalender

Planlægningskalenderen er et effektivt værktøj til planlægning af opgaver og projekter i dagligdagen. Den indbyggede planlægningskalender er en vital del af systemet, som giver 100 % overblik, her og nu, over firmaets igangværende, tidligere og kommende aktiviteter. Kalenderen er et uundværligt værktøj til planlægning og er ideel til håndværkere som f.eks. el-installatører, VVS-installatører samt service inden for rengøring, vindmøller og lignende.


Funktioner:

  • Samlet firmakalender
  • 100 % visuelt overblik
  • Individuel opsætning
  • Avanceret sorterings- og søgefunktion
  • Fravær, som ferie, afspadsering m.v.
  • Planlægningskalender til alle

    Planlægningskalenderen er fuldt integreret med alle øvrige CRM funktioner i systemet og består af en personlig kalender til hver medarbejder, hvor medarbejderens opgaver og aftaler fremgår. Via avancerede sorterings- og søgeværktøjer tilpasses visningen præcist efter den enkeltes behov. Nogen har måske brug for at se alle medarbejdere, andre kun medarbejdere i en bestemt afdeling eller på bestemte opgaver. Valget er frit og det er næsten kun fantasien, der sætter grænserne. Samtidig kan kalenderen selvfølgelig også benyttes som CRM kalender til sælgere, overmontører, projektledere m.m., så aftaler kan knyttes til aktiviteter på de enkelte kunder.

  • Fuldt visuelt overblik over planlægningen

    For at give det fulde visuelle overblik i planlægningen, er der til de forskellige typer af projekter, opgaver, aftaler mm. opsat et helt sæt af farvekoder, som også viser, hvor langt en opgave er i processen. Farverne skifter simpelthen, hver gang en medarbejder skifter status på en opgave. Hvilke farver der benyttes til de enkelte aftaler, kan justeres efter eget valg for hele løsningen. Samtidig vil et enkelt klik i kalenderen vise alle detaljer om en given aftale.

  • Hurtigt overblik over ledige folk

    Ud over det samlede visuelle overblik, kan der vælges forskellige typer af visninger, for eksempel en listevisning, der viser alle aftaler i kronologisk rækkefølge. En effektiv funktion er muligheden for hurtigt at se en gruppe af servicefolk i samme visning for en enkelt dag. Det hjælper til, at der hurtig kan findes en ledig mand, nu og her, uden at se irrelevant data i kalenderen. Denne funktion er yderst værdifuld, hvis du håndterer spjældopgaver og servicefolk m.m.

  • Hurtig planlægning og oprettelse af aftaler

    En kalender skal være et effektivt værktøj til planlægning og lige til at gå til for alle. Derfor har vi sikret, at den daglige administration af kalenderen er nem at arbejde med. Når der skal planlægges og oprettes aftaler i kalenderen, sker det enten automatisk ud fra datooplysninger, når f.eks. en opgave oprettes, eller ved at klikke på tidspunktet i kalenderen, vælge type, indtaste oplysninger og gemme. Så snart opgaven er gemt, er aftalen klar i kalenderen hos den medarbejder, der skal udføre den. Mere enkelt kan det næsten ikke blive.

  • Fraværsregistrering

    Planlægningskalenderen viser også alle typer af fravær, f.eks. ferie, sygdom, afspadsering og det er helt individuelt for systemet, hvilke fraværstyper, der er aktuelle for den enkelte virksomhed i dagligdagen.

Prøv Gratis

Udfyld formularen herunder og begynd at arbejde med LeanPoint allerede i dag.

.Leanpoint.com

Vil du vide mere

Så kontakt os på tlf. 32 82 00 50 eller klik herunder

LeanPoint Kalender er firmaets samlede planlægningskalender, der dækker alle behov for planlægning og kalenderføring af personale, projekter og opgaver m.m. Kalenderen er opbygget i et innovativt interface, som nem at gå til, og kan indstilles præcist til den enkelte virksomheds behov for præcis planlægning i dagligdagen.

popup