Bygningsvedligehold

LeanPoint® kan anvendes til bygningsvedligehold og planlagt service på enkelte objekter. Alle objekter inddeles pr. lokale, og planlagt vedligehold kan ses i Firmakalenderen. Hvert vedligehold registreres automatisk på det enkelte objekt.

Objektoversigt med alle objekter

Objektoversigten viser alle objekter med objektnavne, objekt type m.m. og kan tilgås med bærbar PC, smartphone og tablet PC. Objekterne tildeles specifikt ID nummer i form af en påklistret label, og dette ID nummer fremgår også i Objektoversigten, så der kan søges på specifikke objekter, eller grupper af objekttyper mv.

Skræddersyede arbejdssedler og tjeklister

Da alle objekter kan være forskellige og kræve hver deres type vedligehold tillader et særligt formular design modul dig muligheden for at lave specifikke arbejdssedler og tjeklister for feks. hver objekttype eller et specifikt objekt. Med formular design modulet kan du også lave dine egne kontrolrapporter, aftalesedler, fejlrapporter m.v. Der kan angives hvilke specifikke felter som medarbejderen/montøren skal udfylde. Servicerapporter udfyldes og gemmes online indtil de sendes hjem til godkendelse og fakturering. Yderligere knyttes den specifikke arbejdsseddel/tjekliste osv. til det specifikke objekt, således at teknikerne kan kontrollere og validere til hver en tid. Alle formularer vedhæftes som pdf på det relevante objekt.

Vedligeholdelseshistorik

Alle arbejdssedler, tjeklister mv. vedhæftes som et pdf dokument på hvert enkelt objekt, således at enhver tekniker der sendes ud, altid kan se hvad der tidligere er lavet.

Desuden findes der også en log der kan benyttes til beskeder og info til andre teknikere, eller som egen huskeseddel til næste vedligehold.

Varelager og vareforbrug

Du kan oprette dit varelager med varenumre, opbevaringssteder og billeder. Systemet foreslår varenavne ud fra deres indtastning, og varenummeret vises automatisk med varenavnet. Et præcist system til at specificere vareforbrug og sikre genordring, da systemet selv giver dig besked når en given minimum lagerbeholdning er nået.

Interne Opgaver fra husets brugere og gæster

Med LeanPoint® får du også opgavestyring. Opgaver fra husets interne brugere registreres et enkelt sted og på en ensartet form. Via et link på jeres intranet, eller via en QR kode opsat i et lokale, kan brugere/medarbejdere indgive opgaver til f.eks. teknisk afdeling. Automatisk besked udsendes med statusændringer på opgaven, og man kan centralt uddelegere hver enkelt opgave til udvalgte medarbejdere, som får automatisk besked via email. Opgaver vises også i on-line Firmakalender.

Når teknikerne er færdige med en opgave, får teamleder automatisk besked, og ligeledes gør den bruger der oprettede opgaven. Kunder kan også gives mulighed for at indgive opgaver/rapportere om mulige fejl direkte i systemet. Færdigmeldte eller Annullerede opgaver forsvinder automatisk fra Opgavelisten.

En tekniker kan vælge kun at få vist egne opgaver og kan søge efter opgaver som endnu ikke er uddelegeret, og at du som teamleder har mulighed for kun at se opgaver der endnu ikke er sat navn på. All opgaver gemmes som historik for hvert lokale, så det altid er muligt at se hvor meget der er lavet et givent sted. Du kan også inddele opgaverne i typer, for at gøre det lettere at organisere og holde overblikket i en travl hverdag.