Persondatapolitik

Følgende persondatapolitik er gældende for websitet leanpoint.com og undersider samt tilhørende sprogspecifikke sider leanpoint.com/da/ og leanpoint.com/en/ og undersider. Herefter, under et, benævnt websitet. Politikken dækker almindelig tilgang og brug af websitet samt brug af tjenester herpå.

Identitet

Websitet udgives og ejes af:
LeanPoint ApS
Baltic Kaj 1
DK-4600 Køge
Tlf. +4532820050

Hvis du har spørgsmål til politikken kan du rette henvendelse til os via ovenstående information

Introduktion

Når du benytter websitet og giver dit samtykke til brugen af cookies, indsamles der en række oplysninger om dig som bruger. Hvis ikke du ønsker, at disse oplysninger indsamles, skal du undlade yderligere brug af websitet. Hvis du giver dit samtykke, og senere fortryder, kan du, til enhver tid, tilbagekalde dit samtykke i vores cookiedeklaration og slette allerede sendte cookies. Personoplysninger i tilmeldingsformularen og kontaktformularer, der er tjenester på websitet, indsamles i den udstrækning, at du selv indtaster, giver dit samtykke og sender dem. Oplysninger fra disse formularer benyttes ikke til andre formål end de oplyste. I det følgende er uddybet, hvilke oplysninger, der indsamles og formålet med indsamlingen.

1. Indsamling og behandling af oplysninger

1.1 Grundlag for indsamling
Med mindre et andet retsgrundlag træder ind som lovligt grundlag, er indsamlingen og behandlingen af oplysningerne baseret på dit samtykke.

1.2 Cookies
Websitet anvender cookies til at forbedre og optimere indholdet, føre statistik over brugen af websitet samt til marketing formål. Du samtykker til cookies, hvis du fortsætter med at anvende websitet. Brugen af cookies er nærmere beskrevet nærmere i vores cookiedeklaration.

Cookies indsamler visse oplysninger om dit besøg på websitet. Det sker ved alm. tilgang af indhold på websitet. Der indsamles typisk følgende typer af oplysninger: Tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, din IP adresse, i et vist omfang geografisk placering, hvilke sider du klikker på, hvilket website du evt. er henvist fra og om du tidligere har besøgt websitet. Der indsamles ingen demografiske oplysninger eller oplysninger om interesser.

1.3 Tilmeldingsformular
Når du udfylder en tilmeldingsformular til LeanPoint værktøjet, giver dit samtykke og indsender oplysningerne, vil dit navn og e-mailadresse blive indsamlet og behandlet, med det formål at give dig adgang til LeanPoint værktøjet i en prøve periode på 90 dage. Når tilmeldingen er udført, og for at beskytte mod misbrug, sker følgende procedure:

  1. Du modtager en e-mail på den oplyste mailadresse, hvor du bekræfter din e-mailadresse og endelige tilmelding
  2. Når du har bekræftet din tilmelding modtager du en e-mail med loginoplysninger til LeanPoint værktøjet
  3. Første gang du logger ind i LeanPoint værktøjet, og før du kan tage det i brug, skal du acceptere ”Vilkår og betingelser for LeanPoint”
  4. Efter fuldført tilmelding, og såfremt du giver dit samtykke hertil i den punkt 1 nævnte e-mail, fremsendes en opfølgnings e-mail, hvis formål er at følge op på din tilmelding og afklare evt. support spørgsmål.

Undlader du at bekræfte din tilmelding jf. punkt 1 eller undlader at acceptere ”Vilkår og betingelser for LeanPoint” jf. punkt 3 afbrydes proceduren og dine oplysninger vil blive slettet, så hurtigt det er teknisk muligt og senest efter 96 timer.

Såfremt du er uden kendskab til tilmeldingen, kan du, via ”Rapportér misbrug” funktionen i den punkt 1 nævnte e-mail, afvise tilmeldingen, hvorefter din e-mailadresse slettes omgående

1.4 Kontaktformular
Websitet indeholder en kontaktformular, hvis formål er at rette henvendelse til LeanPoint. Personoplysninger indsamles derfor i det omfang, du selv indtaster oplysningerne, giver dit samtykke og sender. Oplysningerne benyttes udelukkende til at svare på henvendelser og videregives ikke, i nogen som helst form til tredjepart, med mindre du giver dit samtykke hertil eller det tjener en retslig forpligtelse som LeanPoint er pålagt.

2. Sikkerhed

2.1 Generelt
Der er truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver offentliggjort eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

2.2 Website
Trafikken til og fra websitet er sikret med SSL kryptering.

2.3 Kontaktformular
Oplysninger fra kontaktformularen på websitet overføres i en krypteret e-mail til LeanPoint og opbevares ikke på websitet eller webserveren. LeanPoints medarbejderne har i det omfang, det er nødvendigt, adgang til oplysningerne.

2.4 Tilmeldingsformular
De oplysninger du sender fra tilmeldingsformularen overføres i krypteret form til en server hos LeanPoint. Alle e-mail sendt fra LeanPoint i tilmeldingsprocessen indeholder ikke andre personoplysninger end din e-mailadresse og navn. Medarbejdere hos LeanPoint har i forbindelse med opfølgning og support adgang til oplysningerne.

3. Periode for opbevaring

3.1 Generelt
Oplysninger der kan henføres til dig som person, opbevares højest i det tidsrum, hvor det tjener et formål eller en retslig forpligtelse som LeanPoint er pålagt og slettes igen, når de ikke længere er nødvendige.

3.2 Kontaktformular
Mails med personoplysninger fra en sendt kontaktformular, slettes straks på din anmodning eller senest efter 24 mdr.

3.3 Tilmeldingsformular
Personoplysninger indsamlet i tilmeldingsformularen, opbevares og behandles så længe aftalen om abonnement på LeanPoint værktøjet kører eller du, som kunde, selv sletter dem i værktøjet. Du kan til en hver tid anmode om at få dine personoplysninger slettet, hvilket efterkommes af LeanPoint uden unødig forsinkelse, med mindre oplysningerne tjener en retslig forpligtelse for LeanPoint. Når dine oplysninger slettes, vil din adgang til LeanPoint værktøjet ophøre.

3.4 Fortrydelse af tilmelding
Hvis du fortryder din endelige tilmelding til LeanPoint værktøjet, kan du inden for 90 dage fra tilmeldingen, rette henvendelse via kontaktformularen på websitet og anmode om, at din tilmelding og alle persondata bliver slettet.

4. Databehandlere

Der anvendes kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse bl.a. i henhold til EU-U.S. Privacy Shield.

5. Videregivelse af oplysninger

5.1 Cookies
Data om din brug af websitet fra cookies videregives i et vist omfang til tredjepart. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om i vores cookiedeklaration.

5.2 Kontakt- og tilmeldingsformular
Videregivelse af personoplysninger fra tilmeldingsformular og kontaktformular, vil med mindre det sker for at opfylde en retslig forpligtelse, kun ske, hvis det tjener et formål, og du samtidig giver dit skriftlige samtykke hertil.

6. Samtykke

Ved at benytte websitet accepterer du denne privatlivspolitik.

7. Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personhenførbare oplysninger, der behandles om dig via websitet og få oplysningerne udleveret på forlangende. Du kan desuden og til enhver tid, gøre indsigelse mod, at disse personoplysninger behandles. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet personhenførbare oplysninger om dig. Henvendelse herom kan ske til: office@leanpoint.com. Hvis du vil klage over behandlingen af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.