Arbejdssedler og andre formularer

Formular Design er et modul inkluderet i LeanPoint, der gør det muligt elektronisk at håndtere alle de formularer, der er nødvendige i dagligdagen i din virksomhed. Elektroniske formularer kan benyttes til at hav af formål i virksomheden i forbindelse med interne og eksterne aktiviteter, såsom arbejdssedler og servicerapporter, tjeklister, kundetilfredshed, kvalitetssikring og meget mere.

Funktioner

  • Elektroniske arbejdssedler, tjeklister m.fl.
  • Vareforbrug og varelager
  • Udfyld online direkte på relevant sag
  • Elektronisk underskrift fra kunde
  • Indbyggede godkendelsesprocedurer
  • Elektronisk arbejdsseddel fra arbejdsstedet

    Arbejdssedler, servicerapporter, ordresedler – kært barn har mange navne. Disse er en vital del af virksomhedens drift, og i særdeleshed hvis du arbejder med timer og materialer på kundesager. Derfor er det vigtigt, at arbejdssedlerne er nemme at udfylde for medarbejderne, direkte fra arbejdsstedet.

  • Vareforbrug og varelager er hele tiden ajour

    Vare- og timeforbrug noteres lynhurtigt, og materialer søges direkte i varelageret for de enkelte varelinjer. Rapporteringsfelt til fritekst samt afkrydsningsfelter sættes op så det passer til behovet. Så snart en arbejdsseddel er afsluttet, sendes den til endelig godkendelse, inden kunden faktureres. De forbrugte varer trækkes automatisk fra beholdningen i dit varelager fra valgt lokation, f.eks. hvis du har varelager i dine servicebiler. Derfor er varelageret altid ajour.

  • Elektronisk underskrift fra kunde

    Har du dokumenter der skal f.eks. skal underskrives af en kunde, kan du få underskriften elektronisk, direkte på skærmen, hvilket sparer dig en masse tid i den sidste ende. Du vælger selv i hvilke formularer, du ønsker at indsætte den elektroniske underskrift. Når du så er hos en kunde og har færdiggjort en formular, kan du få kunden til at kvittere med det samme via en tablet med trykfølsom skærm. Det samme gælder, hvis du har indgået aftale om et stykke arbejde, som kunden skal acceptere med en underskrift. Dokumenter kan naturligvis altid udskrives på papir bagefter hvis, det skulle være nødvendigt.

  • Rettidig fakturering

    Med LeanPoint følger indbyggede godkendelsesprocedurer for udfyldte formularer, der er med til at sikre optimerede og ensartede arbejdsprocesser i din virksomhed, herunder dag-til-dag fakturering. Hvis du har en formular, som f.eks. en arbejdsseddel eller servicerapport med en liste over et vareforbrug, sendes den automatisk til fakturering i dit bogholderi, i samme øjeblik arbejdssedlen bliver godkendt. Samtidig bliver arbejdssedlen automatisk vedhæftet som en pdf på den aktuelle opgave/kunde, så den er arkiveret på rette sted med det samme, uden at du skal gøre noget aktivt.

  • Opret dine egne formularer

    Med LeanPoint Formular Design har du rige muligheder for at oprette dine egne standardformularer, som f.eks. arbejdssedler, servicerapporter, tjeklister m.v., til udfyldning af tidsforbrug, vareforbrug, kvalitetssikring, evaluering og meget mere. Derfor er det slut med at benytte papirformularer, som efterfølgende skal skannes ind, for at blive tilknyttet sagen. Formularer udfyldes nemt direkte via sagen og vedhæftes automatisk som et færdigt pdf dokument, når det er færdigt.

Prøv Gratis

Udfyld formularen herunder og begynd at arbejde med LeanPoint allerede i dag.

.Leanpoint.com

Vil du vide mere

Så kontakt os på tlf. 32 82 00 50 eller klik herunder

LeanPoint formularer giver optimerede arbejdsgange i håndteringen af formularer og rapporter. Alle data tilføjes online af de enkelte medarbejdere og en godkendelsesprocedure sikrer, at data er til gennemsyn hos f.eks. overmontøren inden formularer behandles videre. Løsningen giver stort set mulighed for at udskifte alle fysiske formularer i virksomheden, da alt foregår elektronisk og online.

popup