Med flådestyring, har du fuldstændig styr på dine biler, køretøjer og maskiner, ned i mindste detalje. Det er her du kan registrere alle stamdata på enheden som tekniske specifikationer, registreringsnummer, leasing- og forsikringsoplysninger, brændstoftype, stelnummer m.v. Kombinerer du samtidig løsningen med GPS enheder fra LeanPoint til GPS sporing, kan du også se hvor biler og køretøjer befinder sig nu og her på det integrerede landkort.

Løsningen har fra start defineret en række biler typer som du kan knytte til hver enkelt stamkort. På den måde kan du hurtig definere om et køretøj er en varevogn eller en personbil, en truck eller entreprenørmaskine osv. Du kan oprette alle de biltyper du har behov for i systemet og med de oplysninger som er relevante for din virksomhed.

Når et køretøj skal i drift i en periode hos en kunde, kan du allokere enheden til kunden. Allokeringen vil tydeligt fremgå i kalenderen. Det sikrer, at du altid har overblikket over, hvilke enheder, der er i drift eller skal i drift og for hvilke kunder de arbejder. Samtidig kan du angive, hvilken medarbejder, der er ansvarlig for enheden i perioden. Allokeringen af køretøjer, gemmes i en log, hvor du kan se historikken over tidligere aktiviteter.

Hver gang en enhed er til reparation kan du registrere det på stamkortet i flådestyringen. Det samme gælder service- og synsintervaller, som samtidig vises i kalenderen i systemet, så du altid har det visuelle overblik. Stamkortet giver også mulighed for at notere eventuelle små-reparationer, der skal udføres næste gang, f.eks. en servicebil er på værksted. Til de fleste biler er der ofte flere dæktyper tilknyttet, som f.eks. vinterdæk og sommerdæk, der skal skiftes forår og efterår. For at du kan holde styr på, hvor disse dæk befinder sig når de ikke er i brug, kan du i LeanPoint definere forskellige lokationer, hvor dækkene bliver opbevaret. Det betyder at der ikke skal bruges en masse tid på at finde dæk når det er tid til at skifte.

For hver enkelt enhed i flåden, f.eks. en varebil eller maskine, kan du definere forskellige formularer, som knyttes til den pågældende enhed. Det kan f.eks. være en tjekliste i forbindelse med service eller en liste til at udføre sikkerhedstjek på en maskine. Hermed får du dokumenteret alt i detaljer, og udfyldte formularer vedhæftes automatisk på køretøjet.

Når enheder fra flåden benyttes i forbindelse med opgaver og projekter kan du sikre at timeforbruget registreres og kunden faktureres for det faktiske forbrug. Sammen med GPS sporing af dine køretøjer, kan du endda opsætte automatisk tidsregistrering når et køretøj kører ind i et bestemt geografisk område.