Planlægningskalenderen er fuldt integreret med funktionerne i Leanpoint, og giver det samlede overblik over aktiviteter i virksomheden. Det innovative planlægningsværktøj sikrer, at du kan påsætte personale, biler, værktøj og maskiner til de forskellige opgaver og projekter. Samtidig vises alle mødeaktiviteter, noter, events og personalefravær, af enhver art. Det betyder, at den udgør den samlede firmakalender for hele virksomheden og den personlig kalender til hver enkelt medarbejder. Det brugervenlige interface og de mange sorterings- og visningsmuligheder sikrer, at du altid har de rette information til rådighed.
For at give endnu mere overblik i kalenderen, er der til de forskellige funktioner, f.eks. projektstyring og opgavestyring opsat et sæt af farvekoder, der viser, hvor langt en aktivitet er i processen. Farverne skifter, hver gang en medarbejder skifter status på en projekt To Do eller opgave. Farverne kan du definere, så de passer til dit behov. Samtidig vil et enkelt klik i kalenderen, vise alle detaljer om aktiviteten.
Planlægningsværktøjet giver dig mulighed for at se, hvilke folk, der er ledige i kalenderen lige nu, eller i uge og månedsvisning. Det gør det nemt at påsætte folk til f.eks. en serviceopgave. Funktionen er yderst effektiv, hvis du håndterer spjældopgaver og servicekald fra kunder eller står for intern opgavestyring i en virksomhed. Opdelingen på kompetencer gør desuden, at du kan vælge kun at se folk, der kan løse opgaven.
Udover planlægning af mandskab, giver kalenderen også mulighed for håndtering af andre af virksomhedens ressourcer. Hvis du benytter flådestyringen i LeanPoint, vil dine biler og maskiner være en integreret del af kalenderen. Her vises f.eks, når en bil eller maskine er tilknyttet et projekt, om den er ledig eller på værksted. Planlægningsværktøjet giver dig mulighed for hurtigt at se, hvilke maskiner der er ledige til en opgave. Du kan endda se, hvornår en maskine eller bil skal til service næste gang, hvornår den skal til syn, håndtere arbejdskort til reparationer og meget mere. Benytter du leasing af maskiner og biler, vil leasingperioden også vises i kalenderen.
Kom i gang på et øjeblik !
Begynd med optimering af arbejdsgange i dag. Start en gratis 30 dages prøve af LeanPoint på et øjeblik.
LeanPoint planlægningskalender er firmaets samlede kalender og planlægningsværktøj, der dækker alle behov for effektiv planlægning af projekter, opgaver og møder m.m. Løsningen kan tilpasses de fleste brancher uanset om det er håndværkere, entreprenører og byggefirmaer eller facility og servicebranchen. Kalenderen er opbygget i et innovativt interface og kan indstilles præcist til den enkelte virksomheds behov for præcis planlægning i dagligdagen.
