Elektronisk dokumenthåndtering

Dokumenthåndtering er en meget effektiv funktion i LeanPoint, der sørger for, at alle dokumenter såsom tilbud, ordrebekræftelser, tegninger, ansættelser mv. nemt og overskueligt vedhæftes på den relevante sag eller person. Den elektronisk håndtering af dokumenter betyder samtidig, at dokumenterne hurtigt kan søges frem.

Funktioner

  • Opret egne Dokument Typer
  • Vedhæftning på aktuel sag
  • Altid ajour på certifikater m.v.
  • Overvågning af evt. udløbsdato
  • Brugerdefinerede adgange
  • Opret egne Dokument Typer

    Du er ikke bundet af nogle standard Dokument Typer, men kan frit oprette alle de typer, du har brug for. Du kan også selv indstille en gyldighed på dokumentet, eksempelvis hvis et vedhæftet certifikat på en medarbejder udløber efter en bestemt periode (varmekursus, svejsecertifikat, offshorecertifikat etc.). Et dokument kan naturligvis også sættes som konstant (svendebrev etc.).

  • Opdaterede medarbejder-certifikater og kompetencer

    Du får styr på dine medarbejderes certifikater og øvrige kompetencer, og undgår samtidig, at et certifikat, der er påkrævet for at kunne udføre et bestemt stykke arbejde, er udløbet uden at det blev opdaget i tide.

    Med LeanPoint får du nemlig automatisk besked om en medarbejders certifikat er ved at udløbe, så det kan fornys i tide. Det er jo ikke sikkert, at medarbejderen altid selv husker, eller er klar over, præcis hvornår et bestemt certifikat udløber.

  • Automatisk besked om udløbsdatoer

    LeanPoint overvåger alle vedhæftninger, der har en given udløbsdato, og sender dig en email, når f.eks. et certifikat eller kontrakt snart skal fornys. Så slipper du for selv at holde øje, og undgår, at det først opdages for sent at et vigtigt certifikat, eller andet dokument, allerede er udløbet.

  • Vedhæftning på rette sted

    Det er ikke kun for medarbejdere, at der kan vedhæftes dokumenter. Vedhæftning af eksterne dokumenter sker direkte på den relevante sag, projekt, opgave, kunde eller som nævnt medarbejder mv. Det sikrer dig hele tiden det rigtige overblik og kan være en behjælpelig faktor, når en sag senere skal evalueres. Det hele er nemlig at finde, når sagen åbnes – inklusive alle dokumenter.

  • Dokumentcenter

    Det samlede overblik over alle elektroniske dokumenter i systemet, uanset til hvilket formål de er vedhæftet, kan ses i systemets dokumentcenter, hvor alle oprettede dokumenter fremgår. I dokumentcentret er der mulighed for at opsætte sorterings- og søgefunktioner og, med et enkelt klik, at gå direkte til den sag som dokumentet vedrører

  • Brugerdefineret adgang til dokumenter

    Dokumenthåndtering og adgang til vedhæftede typer af dokumenter er desuden brugerdefineret, så du hurtigt kan give andre brugere adgang til bestemte Dokument Typer. Og til kun at kunne læse dokumentet – ikke at kunne slette det.

Prøv Gratis

Udfyld formularen herunder og begynd at arbejde med LeanPoint allerede i dag.

Vil du vide mere

Så kontakt os på tlf. 32 82 00 50 eller klik herunder

LeanPoint Dokumenthåndtering gør din dagligdag meget nemmere, næsten uanset, hvilken branche du arbejder i. Alle virksomheder har dokumenter, der skal håndteres, og for manges vedkommende er det især for deres medarbejdere. Men en ting er sikkert – det tager tid at håndtere. Derfor er LeanPoint et godt valg, hvis du vil have 100 % styr på dokumenterne i virksomheden.

popup