Håndteringen af dokumenter er et centralt element i enhver virksomhed og benyttes i mange sammenhænge. LeanPoint hjælper dig med at ensarte og optimere håndteringen. Til hvert enkelt modul i løsningen, lige fra kunder, projekter og personale til varelager og leverandører er der nemlig mulighed for at vedhæfte relevante dokumenter. Så snart et dokument er vedhæftet sagen, er det nemt at finde frem igen, og du sparer en masse papir, da det hele er gemt elektronisk.
Løsningen er så fleksibel, at du helt frit kan oprette alle de dokumenttyper, du har brug for. Du kan også selv indstille en gyldighed på dokumentet. Det benyttes eksempelvis, hvis et certifikat på en medarbejder udløber efter en bestemt periode, f.eks. et varmekursus, svejsecertifikat eller offshorecertifikat. Det samme gælder for gyldigheden på et tilbud til en kunde eller et sikkerhedscertifikat på en maskine. Et dokument kan naturligvis også sættes som konstant, uden udløbsdato, som det f.eks gælder for et svendebrev og lignende.
Du får styr på dine medarbejderes certifikater og øvrige kompetencer og undgår samtidig, at et certifikat, der er påkrævet for at kunne udføre et bestemt stykke arbejde, er udløbet uden at det blev opdaget i tide. Du får automatisk besked om en medarbejders certifikat er ved at udløbe, så det kan fornys i tide. Det er jo ikke sikkert, at medarbejderen altid selv husker, eller er klar over, præcis hvornår et bestemt certifikat udløber.
For hver enkelt sag i systemet kan du vedhæfte dokumenter. Det være sig på et projekt eller en opgave. Her kan du f.eks vedhæfte referater fra byggemøder, tegninger, tjeklister og meget mere. Fælles for løsningen er, at relevante dokumenter er lagret elektronisk direkte på sagen. Så har du adgang til dem uanset, hvor du befinder dig. Hvis du har oprettet elektroniske formularer til sagerne, bliver de lagret som et dokument, så snart formularen er afsluttet. Det er en rigtig smart funktion, hvis du f.eks benytter tjeklister i forbindelse med projektstyringen i LeanPoint.
Kom i gang på et øjeblik !
Begynd med optimering af arbejdsgange i dag. Start en gratis 30 dages prøve af LeanPoint på et øjeblik.
LeanPoint Dokumenthåndtering gør din dagligdag meget nemmere, næsten uanset, hvilken branche du arbejder i. Alle virksomheder har dokumenter, der skal håndteres, og for manges vedkommende er det især for deres medarbejdere. Men en ting er sikkert – det tager tid at håndtere. Derfor er LeanPoint et godt valg, hvis du vil have 100 % styr på dokumenterne i virksomheden.
