Fakturering uden forsinkelse
Med en ensartet arbejdsgang for ordrestyringen, vil opgaver kunne faktureres til kunderne uden forsinkelse, så snart de er færdige. De elektroniske arbejdssedler sikrer nemlig, at alle indtastninger er registreret i systemet. Det sparer en masse tid i arbejdet med fakturering i bogholderiet.
Overblik over igangværende og udførte ordre
Alle igangværende ordre fremgår på deres egen side i systemet og i kalenderen, hvor farvekoden angiver at opgaven er i gang. Det sikrer at montørerne og lederen kan overskue, hvad der er af åbne ordre. De tilhørende arbejdssedler vil ligeledes være åbne, indtil opgaven er afsluttet og der kan løbende tilføjes tid og materialer på arbejdssedlen, efterhånden som arbejdet skrider frem. Afsluttede ordre fjernes automatisk fra opgavelisten, og vil fremgå i kalenderen som ‘Udført’ og samtidig skifte farve. Til sidst sendes den tilhørende arbejdsseddel, med få klik, videre til godkendelse hos lederen inden ordren faktureres.
Timer til lønrapporter
De enkelte montørernes timeforbrug på en ordre gemmes i en lønrapport. Her kan timerne sammenlignes med opgavens normerede timer. Når lønrapporten er kontrolleret og godkendt af lederen, eksporteres rapporten til lønsystemet og lønnen kan afregnes. Overarbejde og tillæg, registreres selvfølgelig også, så montøren får de rigtige satser.
Mulighed for GPS tracking af biler
LeanPoint har indbygget GPS tracking, så du på et landkort kan se, hvor dine servicebiler befinder sig. Det gør det hurtigt at finde den bil, der er nærmest på en opgave. Benytter du lagerstyringen, kan du også se om materialer til opgaven er i servicebilen, eller om du skal have fat i en anden bil.
Rapporter og kvalitetssikring
Med det indbyggede designmodul til formularer kan du skræddersy elektroniske servicerapporter og arbejdssedler, så de passer til ordren, uanset om det er ad hoc opgaver, spjældarbejde eller tilbagevendende servicebesøg. Samtidig kan angives, hvilke felter montøren skal udfylde. Med designmodulet kan du desuden lave dine egne kontrolrapporter til kvalitetssikring, aftalesedler, fejlrapporter og meget mere
