Hele idéen med integrationen er, at det skal være nemt at udveksle data med andre systemer. Det minimerer i væsentlig grad manuelle rutiner og sparer dig for en masse tid. Samtidig sørger de automatiserede processer for, at der ikke opstår fejl. Et vigtigt omdrejningspunkt i integrationen er de data, der er relateret til økonomi. De kan nemlig uden forsinkelse sendes videre, så du hurtigt kan fakturere kunderne og køre løn til dine medarbejdere.
Alle data, der er nødvendige for at fakturere en kunde, kan automatisk overføres til dit regnskabssystem. Det betyder at de informationer, der allerede er indsamlet fra opgave- og projektstyringen, lynhurtigt kan faktureres til kunden. Det kræver blot at faktureringsgrundlaget er klarmeldt af den ansvarlige medarbejder, så sker resten af sig selv. I princippet kan en kundesag faktureres, så snart den er færdig, hvilket reducerer kredittiden betragteligt.
Når tidsforbruget er godkendt på de forskellige sager i LeanPoint, overføres medarbejdernes beregningsgrundlag direkte til dit lønsystem via en CSV fil. Dette sikrer, at lønnen stemmer overens med det faktiske timeforbrug for de enkelte medarbejdere. Det er underordnet om medarbejderne skal aflønnes for normale timer, overarbejde eller timer med specielle tillæg, det hele kommer med. Du skal blot sikre, at timerne er afstemt i LeanPoint, nemmere kan det ikke blive.
Ud over at du kan føde dit regnskabs- og lønsystem med vigtige data fra LeanPoint, kan du også importere data den anden vej, altså ind i LeanPoint. Med import funktion kan du ganske nemt få overført kunder, medarbejdere, varelager og meget mere til systemet. Det samme gør sig gældende, hvis du har kundelister, varelager og lignende lagret i regneark. Import funktionen er også anvendelig, hvis du er ny bruger af systemet, og ønsker at få eksisterende data med. I det rette format, kan du tillige importere data fra projekter og opgaver ind fra tilsvarende systemer.
Kom i gang på et øjeblik !
Begynd med optimering af arbejdsgange i dag. Start en gratis 30 dages prøve af LeanPoint på et øjeblik.
LeanPoint Integration betyder enklere og mere strømlinede arbejdsgange i din virksomhed. Løsningen er speciel anvendelig til de brancher, hvor der skal håndteres timer, kørsel og materialeforbrug i forbindelse med opgaver og projekter.
