Elektroniske arbejdssedler og formularer

I LeanPoint kan du designe alle de elektroniske online formularer, som du har brug for. Formularerne kan benyttes til et hav af formål, f.eks som elektroniske arbejdssedler, besøgs- og servicerapporter, kvalitetssikring og meget mere. Fælles for dem alle er, at de nemt og enkelt udfyldes online, og gemmes som PDF på den pågældende sag. Det er faktisk kun fantasien, der sætter grænser for, hvad formularerne kan anvendes til. Det er blot et spørgsmål om at designe en formular til formålet.

PRØV LEANPOINT GRATIS I 30 DAGE
Helt uden kreditkortoplysninger eller binding !

Spar tid med elektroniske formularer

Formularer kan oprettes i stort set alle moduler i LeanPoint og kan designes helt ud fra dit behov. Du bestemmer selv, hvilke felter, der skal benyttes i de enkelte formularer. Her kan du f.eks. vælge tekstfelter, afkrydsningsfelter, rullemenuer, tabeller osv. Du kan endda tilføje felter til elektronisk signatur og upload af billeder. Det vil sige, at du specifikt kan designe formularer, der kun indeholder de felter, der er aktuelle til formålet. Det sparer en masse tid, når formularerne skal udfyldes og ikke mindst en masse papir.

Afsluttede formularer til PDF dokumenter

Alle igangværende formularer ligger på den pågældende sag og kan åbnes igen, når der skal tilføjes yderligere information. Det er ofte aktuelt på en arbejdsseddel, hvor der løbende bliver tilføjet materialer og tid eller formularer til kvalitetsrapporter. Når en formular er færdig og godkendt, gemmes den på sagen som en PDF dokument sammen med evt. eksterne dokumenter, der er vedhæftet. Herfra kan den nemt åbnes igen og vedhæftes en email, hvis en kunde eller leverandør andre skal have dokumentet.

Elektronisk underskrift

I enhver formular kan du tilføje felter til elektronisk signatur. Det betyder, at du kan designe et system, hvor medarbejdere kan kvittere for udlevering af arbejdstøj, nøgler og værktøj mm. Der er faktisk ingen grænser for, hvad du kan benytte løsningen til. Vi har f.eks. udviklet en løsning, hvor medarbejdere kvitterer, når de får udleveret et rejsekort eller en taxabon. Systemet holder så kontrol med, hvem der har fået udleveret hvilke kort, hvornår det er udleveret og i hvilken anledning det benyttes. Du kan læse mere om løsningen her. Elektroniske underskifter kan selvfølgelig også bruges, når en kunde skal acceptere et tilbud, eller der skal kvitteres på en servicerapport.

Billeder og varelister

En stor styrke ved løsningen er, at du kan indsætte billeder i formularerne. Du designer blot en formular med en knap til upload af billeder. Billeder benyttes ofte i sammenhæng med arbejde i f.eks håndværker- og servicebranchen, hvor de bruges til at dokumentere installationer og bygninger. Hvis du anvender løsningen til elektroniske arbejdssedler, kan du oprette varelinjer, der automatisk trækker varen fra lageret, når der er registreret vareforbrug på en sag.

Elektroniske arbejdssedler
Med elektroniske arbejdssedler er det slut med, at personalet har arbejdssedler på papir liggende i biler, mapper osv. Alle arbejdssedler udfyldes og kontrolleres online, og der kan tilføjes alle de felter, der er nødvendige. Løsningen er yderst relevant til håndværkere og montører, der udfører service- og spjældopgaver eller teknikere, der udfører supportopgaver. Hvis du samtidig benytter lagerstyring i LeanPoint, vil et vareforbrug blive registreret med det samme, og lageret nedskrevet helt automatisk. Med andre ord, du sparer en masse tid i organisationen, ikke mindst ved kontrol af arbejdssedler. Samtidig får du et præcist faktureringsgrundlag.
Formularer til alle
De elektroniske formularer dækker behovet i stort set alle brancher og alle størrelser af virksomheder. Vi har leveret løsninger inden for håndværk, industri, service, transport og facility management samt offentlige institutioner. Det innovative interface til formulardesign betyder, at du nemt og smertefrit kan designe præcis de formularer, der passer til din virksomhed.
Optimering af arbejdsgange og processer
Ud over at spare en masse tid i organisationen sikrer systemet, at du kan optimere arbejdsgangene betragteligt. Når en formular først er opsat, er du sikker på at, den udfyldes ens hver gang. Hele den samlede proces effektiviseres også af, at formularer kan oprettes til alle hjørner af virksomheden. Løsningen integrerer nemlig til, stort set alle moduler i LeanPoint – kunder, personale, projektstyring og opgavestyring, biler og maskiner samt varelager.
Kvalitetssikring og dokumentation
De mange muligheder for formulardesign, betyder selvfølgelig også, at du kan udarbejde alle de rapporter, der er nødvendige i forbindelse med kvalitetssikring og dokumentation. Det kan være tjeklister, besøgsrapporter ved eftersyn og service, sikkerhedsrapporter og meget mere.

Kom i gang på et øjeblik !

Begynd med optimering af arbejdsgange i dag. Start en gratis 30 dages prøve af LeanPoint på et øjeblik.

KLIK HER

LeanPoint formularer optimerer processen i håndtering af formularer og rapporter. Alle data tilføjes online, og proceduren omkring kontrol og godkendelse sikrer, at data er til gennemsyn hos f.eks. overmontøren inden de behandles videre. Løsningen giver stort set mulighed for at udskifte alle fysiske formularer i virksomheden, da alt foregår elektronisk og online.

Elektroniske arbejdssedler og formularer

Spar tid med elektroniske formularer

Afsluttede formularer til PDF dokumenter

Elektronisk underskrift

Billeder og varelister

Elektroniske arbejdssedler

Formularer til alle

Optimering af arbejdsgange og processer

Kvalitetssikring og dokumentation

LEANPOINT

Skift sprog

Links

Login

Forgot Password

Try it Free