Persondatapolitik

Følgende persondatapolitik er gældende for tilmelding til LeanPoint Værktøjet via LeanPoint Time Tracking App til iOS og Android, herefter benævnt App’en

Identitet

App’en udgives af:
LeanPoint ApS
Baltic Kaj 1
DK-4600 Køge
Tlf. +4532820050

Hvis du har spørgsmål til politikken kan du rette henvendelse til os via ovenstående information

Introduktion

Personoplysninger i tilmeldingsformularen, indsamles i den udstrækning, at du selv indtaster, giver dit samtykke og sender dem. Oplysninger fra disse formularer benyttes ikke til andre formål end de oplyste. I det følgende er uddybet, hvilke oplysninger, der indsamles og formålet med indsamlingen.

1. Grundlag for indsamling
Med mindre et andet retsgrundlag træder ind som lovligt grundlag, er indsamlingen og behandlingen af oplysningerne baseret på dit samtykke.

2. Tilmelding
Når du udfylder tilmeldingsformularen i App’en, giver dit samtykke og indsender oplysningerne, vil dit navn og e-mailadresse blive indsamlet og behandlet, med det formål at give dig adgang til LeanPoint værktøjet i en prøve periode på 90 dage. Når tilmeldingen er udført, og for at beskytte mod misbrug, sker følgende procedure:

  1. Du modtager en e-mail på den oplyste mailadresse, hvor du bekræfter din e-mailadresse og endelige tilmelding
  2. Når du har bekræftet din tilmelding modtager du en e-mail med loginoplysninger til LeanPoint værktøjet
  3. Første gang du logger ind i LeanPoint værktøjet, og før du kan tage det i brug, skal du acceptere ”Vilkår og betingelser for LeanPoint”
  4. Efter fuldført tilmelding, og såfremt du giver dit samtykke hertil i den punkt 1 nævnte e-mail, fremsendes en opfølgnings e-mail, hvis formål er at følge op på din tilmelding og afklare evt. support spørgsmål.

Undlader du at bekræfte din tilmelding jf. punkt 1 eller undlader at acceptere ”Vilkår og betingelser for LeanPoint” jf. punkt 3 afbrydes proceduren og dine oplysninger vil blive slettet, så hurtigt det er teknisk muligt og senest efter 96 timer.

Såfremt du er uden kendskab til tilmeldingen, kan du, via ”Rapportér misbrug” funktionen i den punkt 1 nævnte e-mail, afvise tilmeldingen, hvorefter din e-mailadresse slettes omgående.

3. Sikkerhed
Der er truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver offentliggjort eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

De oplysninger du sender fra tilmeldingsformularen overføres i krypteret form til en server hos LeanPoint. Alle e-mail sendt fra LeanPoint i tilmeldingsprocessen indeholder ikke andre personoplysninger end din e-mailadresse og navn. Medarbejdere hos LeanPoint har i forbindelse med opfølgning og support adgang til oplysningerne.

4. Periode for opbevaring
Personoplysningerne opbevares og behandles så længe aftalen om abonnement på LeanPoint værktøjet kører eller du, som kunde, selv sletter dem i værktøjet. Du kan til en hver tid anmode om at få dine personoplysninger slettet, hvilket efterkommes af LeanPoint uden unødig forsinkelse, med mindre oplysningerne tjener en retslig forpligtelse som LeanPoint er pålagt. Når dine oplysninger slettes, vil din adgang til LeanPoint værktøjet ophøre.

5. Fortrydelse af tilmelding
Hvis du fortryder din endelige tilmelding til LeanPoint værktøjet, kan du inden for 90 dage fra tilmeldingen, rette henvendelse via kontaktformularen på websitet og anmode om, at din tilmelding og alle persondata bliver slettet.

6. Databehandlere
Der anvendes kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse bl.a. i henhold til EU-U.S. Privacy Shield.

7. Videregivelse af oplysninger
Videregivelse af personoplysninger fra tilmeldingsformularen, vil med mindre det sker for at opfylde en retslig forpligtelse, kun ske, hvis det tjener et formål, og du samtidig giver dit skriftlige samtykke hertil.

8. Samtykke
Ved at benytte tilmeldingsformularen i App’en accepterer du denne privatlivspolitik.

9. Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personhenførbare oplysninger, der behandles om dig og få oplysningerne udleveret på forlangende. Du kan desuden og til enhver tid, gøre indsigelse mod, at disse personoplysninger behandles. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet personhenførbare oplysninger om dig. Henvendelse herom kan ske til: office@leanpoint.com. Hvis du vil klage over behandlingen af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.