Med flådestyringen får du fuldstændig styr på dine biler, køretøjer og maskiner, ned til mindste detalje. Her du kan registrere alle de oplysninger, som er relevante i forhold til køretøjets type og anvendelsesområde. Hvert køretøj kan tilknyttes en sag, i kortere eller længere tid, helt efter behov. Her registreres også hvilke medarbejdere, der benytter køretøjet i perioden. Sammen med løsningen følger et unikt planlægningsværktøj, der i en tidslinje, giver det visuelle overblik over optagede og ledige køretøjer. Det betyder, at du hurtigt kan finde en ledig bil eller maskine til en opgave.
Kombinerer du flådestyring med GPS enheder i køretøjerne, kan du udvide funktionaliteten til også at vise, i realtid, hvor f.eks. servicevogne og maskiner befinder sig, lige nu, på det integrerede landkort. Du kan endda se om køretøjet er startet og med hvilken hastighed, det bevæger sig. Det er en super stærk feature, hvis du f.eks. vil give en kunde oplysning om, hvornår en tekniker kan være fremme. GPS flådestyringen udvider også historikken, fordi du får en fuld log over, hvor et køretøj har befundet sig tidligere ud fra GPS koordinater. Læs mere om GPS tracking her
Så snart en maskine eller et køretøj reserveres til en sag, vises det i planlægningsværktøjet og kalenderen. Når du opretter reservationen, skal du tilføje, hvilken kunde det drejer sig om, og i hvilken periode køretøjet skal bruges. Her tilføjer du også, hvem af dine medarbejdere, der er ansvarlig for reservationen. Du kan løbende tilføje kilometer eller maskintimer på sagen, så du kan se, hvor meget forbrug der har været. Funktionen integrerer til projektstyringen, så du tillige kan vælge, hvilket projekt hos kunden, det aktuelt drejer sig om. Det gør det hele mere overskueligt, hvis du har flere projekter hos den samme kunde.
Ud over at registrere, hvornår et køretøj er i brug på en sag, kan du også registrere, når det skal på værksted, have skiftet dæk osv. Her vil det selvfølgelig fremgå i kalenderen, at køretøjet ikke er disponibel i den pågældende periode. Det smarte er, at du samtidig kan tilføje notater på køretøjet, f.eks noter om småreparationer, der godt kan vente til næste service. Du kan også specifikt registrere i køretøjets stamdata, hvornår en bil skal have skiftet tandrem eller til syn eller hvornår en maskine skal til inspektion. Alle disse løbende opgaver på maskin- og bilparken vises også i kalenderen. Hvis du selv har værksted og mekanikere kan deres arbejdstid på reparationer og service registreres i systemet via den indbyggede tidsregistrering . Det samme gælder forbrug af reservedele.
Kom i gang på et øjeblik !
Begynd med optimering af arbejdsgange i dag. Start en gratis 30 dages prøve af LeanPoint på et øjeblik.
LeanPoint flådestyring giver dig det ultimative overblik over virksomhedens biler og maskiner, også historisk. Løsningen er anvendelig til alle brancher, der har folk på farten eller maskiner, som arbejder på projekter og opgaver hos kunder. Med GPS enheder, kan funktionaliteten udvides med realtids data og en omfattende historik.
